Приложението за проследяване на работата се използва за създаване на работен график, регистриране на вашето собствено работно време или работното време на вашите служители и управление на отпуските на служителите (включително извънреден труд). Той съдържа модерни решения, които ви позволяват да забравите за купчината хартиени документи, което прави работата по-лесна и по-ефективна.
Работният тракер съдържа 3 основни модула. Можете сами да управлявате отделни модули или да делегирате служителите си да го правят, като им дадете съответните разрешения.
1. График.
Модулът за разписание ви позволява да регистрирате вашето работно време или работното време на вашите служители.
Благодарение на модула за график можете също да използвате смартфон или таблет като запис на работен дневник, да оставите приложението за проследяване на работа включено на входа на работното място. Комуникацията между устройствата се осъществява чрез NFC модула. За да започне и завърши работното си време, служителят ще трябва да доближи телефона си до него. Ще можете да преглеждате всички работни дневници в реално време на вашия смартфон.
Работата за проследяване ще генерира отчети за работния дневник за регистрираните работни часове за вас, включително:
- график
- работен дневник
- извънреден труд (неплатен извънреден труд и платен извънреден труд)
- неплатени почивки
- прогнозна заплата, включително извънреден труд
Модулът за график ви позволява да експортирате всички работни дневници относно регистрацията на работното време във файл на Excel.
2. График на служителите
Модулът за планиране на служители ви позволява лесно да създавате и редактирате работен график.
Благодарение на модула за планиране на служителите ще можете да видите ежедневно резюме в работния график и месечно резюме за работника, включително:
- брой индивидуални смени в работния график
- брой отделни почивни дни в работния график
- прогнозна заплата на работника в работния график
Работният график ще бъде достъпен в приложението за всички служители, които имат приложението, за други е възможно да генерирате pdf файл с работния график и да го изпратите на работниците или да го отпечатате.
Ако се направят промени в работния график на работник, той ще бъде автоматично информиран чрез системни известия. Можете сами да управлявате модула за планиране на служители или да делегирате друго лице да го направи.
3. Оставете управлението
Благодарение на този модул работниците ще могат да изпращат заявки за отпуск от приложението. Когато работник изпрати заявка за отпуск, всяко упълномощено лице да работи с модула за управление на отпуски ще бъде автоматично информирано чрез системни известия.
След разглеждане на молбата за отпуск, работникът също ще бъде информиран за взетото решение.
Ще имате представа за всички взети и планирани отпуски на вашите служители. Служителите ще могат да видят отпуските си в модула за планиране на служителите.
Благодарение на приложението Work tracker вие ще рационализирате екипната работа.